7月17日,新版体系运行启动会在公司召开,本次会议的召开,标志公司正式开始执行2015版质量管理体系、环境管理体系。
会议由运营总监方小燕主持,公司董事长、总经理叶大林出席会议并作重要讲话,公司副总经理、管理者代表夏信群宣布新版制度正式发布并作宣贯动员讲话,公司各部门经理、体系换版建设项目小组成员等参加会议。
叶总充分肯定了体系工作小组的前期的建设筹备工作,使得新版体系能够如期运行。质量管理体系在凯发国际有着长久的发展历史,也积累了一定的经验。公司各块业务正处于高速发展期,凯发国际的体系管理工作也要实现高效并轨,杜绝制度与生产实际相脱离、管理层对于体系要求不熟悉等现象的出现,切忌使体系管理工作形式大于实质。公司追求的是健康、可持续的发展,体系管理工作也是一样,应当做到可操作、可评价。通过本次换版工作的开展,希望体系管理能够渗透到生产、工作、管理的各个环节,使公司上下获得重新认识,形成人人懂体系、处处有体系的新常态,促进公司经营生产经验化、有序化、可持续发展的良好形态。
夏总在讲话中强调,体系工作与公司管理运行现状密不可分,当下公司的体系工作存在两个主要矛盾:一是体系的统一管理要求与公司的实际管理模式存在矛盾。但凯发国际应当看到,体系的文件化和实际操作上的矛盾,仅仅是形式上的,而非本质上的,在执行过程中抓住根本、灵活运用,说到就做到,做到就有记录,就是对文件化最有力的执行。二是公司当前业务发展与质量管理的水平和要求存在矛盾。凯发国际对于质量管理的要求,决不能停留在通过外审。产品质量根本的检验标准来自客户、来自市场。“在市场竞争中是否处于优势状态、产品和服务是否满足市场竞争的要求”是质量水平的指南针。凯发国际应当经常自问:凯发国际的产品和服务是否能够令客户满意?凯发国际的管理是否满足公司战略发展的需要?工作中的任何一个环节都要讲求良好的策划和过程控制,而非凭借运气和差不多就好。
会议对体系建设工作小组进行了表彰与奖励。此次体系换版工作以“整体布局、上下联动”的节奏,历时3个多月, 分步骤全面推动和完成了公司的制度修编工作,全面修订了质量/环境管理手册,共修编第二层次程序文件32份,第三层次SOP及文件318份,第四层次表单500余份,重新构建了涵盖公司全方位管理的制度体系,基本实现了厘清管理思路、优化管理流程、提升管理水平的既定目标,并标志着公司进入新规宣贯执行阶段。
会议号召各部门组织落实好新版制度的发布与宣贯,要求全体员工加强学习,强化执行,切实将制度融入到日常工作中。